采購消防器材的部門將繼續(xù)與預(yù)算斗爭，并提供預(yù)期的火災(zāi)滅火和消防措施的能力，特別是對于大型消防器材，如氣體滅火系統(tǒng),泡沫滅火系統(tǒng)的費(fèi)用有的高達(dá)10萬元到100多萬元的高成本消防器材。

　　然而，購買消防器材設(shè)備時，有幾種方法要考慮。以下是在購買消防器材設(shè)備之前每種方法考慮的優(yōu)缺點(diǎn)和不同的策略。

（購買消防器材時需要考慮幾種方法）

 

　　傳統(tǒng)競爭性消防器材投標(biāo)

　　公共機(jī)構(gòu)大量購買需要高度的責(zé)任追究。過去，這是通過使用招標(biāo)邀請(IFBs)和請求提案(RFP)來完成的，盡管當(dāng)然不是唯一的方法。

　　當(dāng)需求明確定義時，使用招標(biāo)邀請，談判不是必需的，消防器材價(jià)格是選擇的主要決定因素。當(dāng)消防器材價(jià)格以外的其他因素被視為消防服務(wù)，消防器材公司穩(wěn)定性和所有權(quán)成本時，通常使用RFP。

　　雖然這兩種方法在公共消防器材采購中具有悠久的歷史，但它們也具有重大的缺陷。

　　消防器材公開招標(biāo)的行政費(fèi)用通常相當(dāng)大。規(guī)范過程通常使技術(shù)人員脫離職責(zé)，財(cái)務(wù)和法律人員必須在整個過程中支付審查消防器材費(fèi)用以及其他人事費(fèi)用。

　　不同的消防器材公司使用各種格式和措辭做出回應(yīng)，因此比較每個消防器材公司的出價(jià)是相當(dāng)耗時的。消防器材投標(biāo)和抗議部分也可能產(chǎn)生意外費(fèi)用。

　　逆向 拍賣 消防器材承包商

　　逆向拍賣消防器材公司已經(jīng)受到一些公共機(jī)構(gòu)的歡迎。但是，它們似乎最適合商品類消防產(chǎn)品。

　　通常很少關(guān)注規(guī)范合規(guī)性或整體最佳價(jià)值，獲勝者是拍賣消防器材承包商，而不是客戶。

　　事實(shí)上，反向拍賣是過去的一個問題。2013年12月，退伍軍人部暫停在兩年內(nèi)第二次暫停拍賣。這個決定是因?yàn)榱⒎ㄕ咴絹碓疥P(guān)心機(jī)構(gòu)是否支付高于必要的消防器材價(jià)格，沒有獲得足夠的競爭。

　　消防器材行業(yè)人士表示：“只要您關(guān)心的是消防器材價(jià)格，那么反向拍賣只會更有意義。”

　　長期消防器材采購協(xié)議

　　長期消防器材采購協(xié)議(LTPA)正在迅速普及。LTPA通常以建立公平和公開的規(guī)格的消防器材投標(biāo)開始。這些規(guī)格將被授予定價(jià)，并將成為合同期間所有未來消防器材采購的基準(zhǔn)，通常為期三，五年或十年。

　　長期消防器材采購協(xié)議將確保有競爭力的消防器材價(jià)格和審計(jì)責(zé)任; 制定未來消防器材采購的定價(jià)準(zhǔn)則; 盡量減少管理成本和消防器材價(jià)格上漲; 最小化培訓(xùn)，服務(wù)和零件庫存費(fèi)用; 并且如果客戶選擇這樣做，可以隨時支持競爭性出價(jià)。

　　然后，長期消防器材采購協(xié)議確定​​如何對未來規(guī)格進(jìn)行更改，如何處理消防器材定價(jià)以及每次購買所需的文檔。

　　該消防器材購買選項(xiàng)的優(yōu)點(diǎn)包括基準(zhǔn)規(guī)格和定價(jià)是通過競爭性消防器材招標(biāo)過程獲得的，并且可以根據(jù)當(dāng)前合同價(jià)格加上歷史年度增長來預(yù)測未來購買的預(yù)算，這些年度可以通過生產(chǎn)者的消防器材設(shè)備價(jià)格指數(shù)輕松估算。

　　此外，合同更新期可以與新的預(yù)算相一致，因此，在特定年份晚些時候進(jìn)行的消防器材采購可以以較低的上一年的價(jià)格與下一年的資金一起支付。

　　合作消防器材采購合同

　　集團(tuán)消防器材采購是目前最受歡迎的采購方式之一，與LTPA共享一些共同特征。

　　這些合約包含多個消防器材公司提供廣泛的消防器材產(chǎn)品。使用這些合同的成本范圍從免費(fèi)到幾千元，盡管所有這些合同通常比消防器材公開招標(biāo)更便宜。

　　時間表通常滿足國家消防器材競爭性招標(biāo)規(guī)定，允許消防器材公司之間的價(jià)格購買和快速的過程沒有延遲和高昂的管理成本。

　　附加組件和標(biāo)簽

　　當(dāng)其他部門通過消防器材招標(biāo)過程時，不需要承擔(dān)相同的管理費(fèi)用。

　　消防器材采購部門經(jīng)常使用第一次出價(jià)作為類似購買的理由，許多消防器材公司允許對規(guī)格進(jìn)行有限數(shù)量的更改。當(dāng)當(dāng)?shù)夭块T獲得向其他消防部門提供的多單位購買折扣時，這尤其有用。

　　實(shí)際上，單個單位購買可以根據(jù)許多單位獲得消防器材定價(jià)的好處。這個過程的程序差異很大，但這仍然是一個重要的過程，部門甚至可以對自己以前的購買進(jìn)行標(biāo)簽。

　　當(dāng)使用LTPA，組購買和附加組件時，消防部門最終會在所有消防設(shè)備上使用通用組件和功能。此策略提供了額外的好處，其中包括：

　　常見的操作和維修部件及程序

　　提高消防器材操作員的安全

　　增加了火場的安全和效率

　　消防器材和維修人員培訓(xùn)費(fèi)用減少

　　消防器材庫存減少運(yùn)送成本

　　維護(hù)和服務(wù)的停機(jī)時間減少

　　更換消防器材的簡化規(guī)格程序。

　　在使用公開招標(biāo)時，與此過程相關(guān)的工作時間通常在數(shù)百小時內(nèi)

　　鑒于今天的經(jīng)濟(jì)氣候，注意購買消防器材設(shè)備所需的一切費(fèi)用是有意義的。選擇正確的消防器材采購方式可以在及時性和整體費(fèi)用成本中發(fā)揮關(guān)鍵作用。